Kære medlemmer,
Igen er vi på messen den 31. oktober til den 1. november.
Vi starter Fredag den 30.10.26 med opstlilling fra kl. 14.14 (ikke før)
Lørdag er der morgenmad for de tilmeldte fra kl.09.09 og messen starter kl.10-17
Søndag er der morgenmad igen for de tilmeldte fra kl. 09.09 og messen starter kl.10-16.
Herefter pakker vi ned og hjælper hinanden med at pakke bilerne.
Tilmelding til messen og morgenmad til thomas med teksten “Messe” og for morgenmad “mad”
søger max. 13 deltager til denne Messe, elelrs bliver dette for meget på standen.
Deltaget til Messen: ThomasR, MichaelB, HansP, CarstenJ, SteffenP, Jan, ClausF, OveJ, OleK, RenéHan, HansC,
Deltager morgenmad: ThomasR, TorbenP, MichaelB, HansP, CarstenJ, SteffenP, Jan, Claus, OveJ, OleK, RenéHan, HansC, FinnAR,
hilsen formanden
her nogle ting som man må tager højde på.
Ankomst
Når de første repræsentanter for en stand ankommer til
Hobbymesse bedes de henvende sig på Informationsstanden
Det er udstillerens ansvar at alle på standen er bekendt med
følgende:
Brand
Brandvæsenet kræver at samtlige udstillere er
opmærksomme på, hvor der er opsat brandslukningsudstyr
Hvis der opstår brand, ret omgående kontakt til hallens
information ved hovedindgangen
Udstiller badge
Udleveres fra informationsstanden
Kortet skal bæres synligt under hele messen
Kortet er personligt og må IKKE overdrages
Kortet skal afleveres efter messen samme sted
Adgang
Opstilling Fredag kl. 12.00 – 19.00 & Lørdag kl. 8.00 – 9.45
Lørdag adgang fra kl. 8.00 publikum kl. 10.00 – 17.00
Søndag adgang fra kl. 8.00 publikum kl. 10.00 – 16.00
Nedtagning Søndag kl. 16.00 – 20.00
Stande
Der må ikke overdrages eller deles stand med andre uden det
fremgår af udstillerkontrakten
Der må ikke være andre på standene end dem der er tilmeldt,
dette af hensyn til brandmyndighederne og SKAT
Alle stande skal være mærket med navn, adresse osv.
Udstillerne bedes forsyne deres borde med duge fra bordkant
og ned til gulvet
Borde & stole
Det er vigtigt at du KUN tager det antal borde og stole
der er forudbestilt.
El
Hvis der er bestilt strøm vil der være en kontakt på stande.
Der må ikke benyttes vandkoger eller kaffemaskine mm.
Ledning og kabeltrumler skal være rullet helt ud.
Annoncering
Der vil være mulighed for at benytte hallens højtaleranlæg
for at henlede de besøgendes opmærksomhed på
særlige aktiviteter, dette aftales med Informationsstanden
Parkering
Efter aflæsning skal bilen omgående flyttes fra indgangen.
Der må ikke parkeres ved hallens ind- og udgangsdøre
Trailere SKAL hensættes på anvist plads
Udstillere må IKKE parkere foran Rødovre Hallen
Cafeteria
Rødovre Kommune / Rødovre Hallen har pt. valgt at
lukke cafeteriet. Det vil være muligt for udstillere at bestille
mad på vedlagte madseddel
Forsikring
Det er den enkelte udstiller der er ansvarlig for eventuel
forsikring af egne udstillede ting, varer mm.
Efter messen
Borde bedes anbragt på de opstillede vogne
Stole bedes anbragt i stolevognene
Affald
Der må ikke hensættes affald uden for standene
Affald anbringes i containere uden for hallen
Efter messen skal der være ryddet op på standen
Tape
Hvis der er behov for at fastgøre ting til vægge, borde og
gulv må der kun benyttes gaffatape som bagefter skal
fjernes!!! Brug kun TESA / 3 M FIX 5771
De næste Hobbymesser i Rødovre Hallen er
6. & 7. marts samt 6. & 7. november 2027
4. & 5. marts samt 4. & 5. november 2028